Architecture, Création & Spectacle CDD

Assistant.e administratif.ve / chargé.e de billetterie

  • CDD
  • Nantes

Site Théâtre de Poche Graslin

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Description du poste : En collaboration avec la direction et la personne chargée de l’administration et de la programmation, l’assistant.e administratif.ve et chargé.e de billetterie pilotera les différentes missions liées à ces secteurs et les exécutera. Il pourra également proposer de nouvelles orientations ou outils afin de faire évoluer le théâtre tout en restant en adéquation avec les besoins de la structure. La personne devra également soutenir la personne chargée de la programmation dans différentes tâches administratives (comptabilité, gestion des publics, suivit des feuilles de routes des artistes, défraiements artistes).

Contrat de 20H/semaine à partir de 14H du mardi au samedi – Attention : l’ensemble de ces tâches ne sont pas à réaliser chaque jour.

Contexte : Equipe de 5 permanents : les deux directeurs (Philippe et Agnès), la programmatrice/administratrice et chargée de production (Stella), la personne chargée de la communication/billetterie (Marie Paule) ainsi que vous. L’équipe permanente est aussi entourée de 2 régisseurs et de 4 professeurs de théâtre en intermittence ainsi qu’un infographiste indépendant. La personne de ce poste en question, est très souvent en lien avec la direction et la personne chargée de l’administration et de la programmation.

Missions :
Gestion de la billetterie / accueil:

  • Mettre en place les différents spectacles de la saison sur le logiciel Tickboss >> formation en interne
  • Effectuer la comptabilité des caisses (gestion des fonds de caisse, encaissement, paiement en avance, décaissement, vérification des ventilations et recettes après les spectacles…) >> formation en interne.
  • Suivi des billetteries en ligne (Billetréduc, Francebillet, Kiosque Nantais…)
  • Mettre à jour notre formulaire de réservation
  • Enregistrer les réservations en ligne (billetterie en ligne et formulaire), par téléphone, mail et en direct et surveiller la jauge de chaque séance.
  • Être présent lors des ouvertures de billetterie, gérer leur encaissement et les réservations à chaque séance de spectacle (en générale, du jeudi au samedi, à 18h30 jusqu’à 19h et à 20h30 jusqu’à 21h)>> formation en interne
  • Sortir les statistiques liées aux recettes des billetteries >> formation en interne

Soutien administratif:

  • Assistance dans la diffusion et l’accueil auprès des Collèges et Lycées pour les sorties scolaires.>> formation en interne sur ADAGE.
  • Etablir des factures ou devis et suivre leur encaissement.
  • Suivre la réception des contrats, vérifier le contenu et faire un bilan de ceux reçu et non-reçu suivit des feuilles de routes.
  • Archiver différents documents (contrats, factures, statistiques, feuilles de route)
  • Remplir et répondre aux demandes des organismes en lien avec les taxes du spectacle vivant(Théâtre Privés, Sacem, Sacd…)>> formation en interne
  • Répondre au téléphone et aux mails

Compétences / connaissances :

  • Bureautique: Excel, Word, Google docs, idéalement InDesign et Photoshop
  • Bonne communication orale et écrite
  • Être disponible en soirée et les weekends
  • Savoir travailler en équipe
  • Idéalement expériences dans le milieu associatif et/ou culturel et connaissance du logiciel Tickboss
  • Être à l’aise avec les chiffres.

Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à accueil@theatredepochegraslin.fr


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