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Assistante de direction

Communauté de communes du gévaudan

La Communauté de Communes du Gévaudan compte 12 Communes, qui par leur proximité géographique, leur poids démographique et leur tissu économique et de services, constituent la seconde intercommunalité du département de la Lozère (EPCI de 10 000 Hab). Son territoire rural bénéficie d’une attractivité naturelle, par son cadre de vie exceptionnel, une nature préservée et des paysages remarquables, dont l’économie est principalement orientée autour du dynamisme touristique, de l’agriculture, des petits commerces et des services.

Au fil des années, la Communauté de Communes du Gévaudan s’est vue attribuer de nombreuses compétences: aménagement et développement économique du territoire, déneigement, ordures ménagères, eau, assainissement, Maison France Services, Médiathèque, Piscine et plus récemment Cinéma.
Afin de compléter son équipe administrative, la Communauté de Communes du Gévaudan recrute un (e) assistant (e) de direction.

Missions
Placé (e) sous l’autorité de la Directrice Générale des services, vous avez une appétence pour la polyvalence, êtes rigoureux(se), savez suivre des projets, en toute confidentialité. Vous aurez pour missions:

Assurer l’accueil des administrés et la gestion du secrétariat general

·        Accueillir, renseigner et orienter le public

·        Assurer le secrétariat general, de la direction et des élus

·        Suivre les projets et activités de la direction

·        Assurer le suivi de dossiers prioritaires en lien avec les élus et les services intercommunaux

 

Réaliser des travaux de bureautique

·  Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers

·  Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers

·  Instruire les déclarations d’intention d’aliéner (DIA)

 

Assurer l’organisation des réunions du Bureau et Conseil Communautaire:

·        Envoi des convocations et participation aux séances

·        Prise de note et rédaction du compte-rendu

·        Mise en forme et/ou rédaction des actes administratifs (décisions, délibérations….) et transmission en prefecture par voie dématérialisée.

·        Suivi des dossiers avec les partenaires

 

Assurer la gestion des moyens matériels de la collectivité :

·        Gérer la réservation de la salle communautaire

·        Assurer les commandes de matériels (fournitures administratives, bureautiques…)

·        Assurer le classement et l’archivage des documents administratifs

 

Suivi du Courrier

·     Enregistrer le courrier entrant

·     Ventiler par service et distribution

·     Affranchir tout le courrier sortant

·     Gérer le contrat de la machine à affranchir

·     Gérer les relations avec la Poste (cartes Pros…)

·     Contrôler les frais d’affranchissement

Profil

ü  Recrutement d’un fonctionnaire du cadre d’emploi des adjoints administratifs en priorité, ou par voie contractuelle

ü  Maîtrise des outils de bureautique

ü  Maîtrise de l’expression orale et écrite

ü  Maîtrise des techniques d’accueil du public

ü  Maîtrise de la prise de notes

ü  Capacité d’adaptation et à gérer les situations de stress

ü  Aptitude au travail transversal (polycompétence)

ü  Organisation administrative de l’intercommunalité

ü  Statut de la Fonction Publique Territoriale / Droits et obligations du fonctionnaire

ü  Connaissances du droit administratif en lien avec le contrôle de légalité

ü   Connaissance de l’environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique territorial

ü  Maîtrise des logiciels de bureautique

ü  Connaissance des règles juridiques d’élaboration des actes administratifs (délibération, arrêté…)

ü  Qualités relationnelles notamment sens de l’écoute

ü  Serviabilité

ü  Rigueur et sens de l’organisation

ü  Disponibilité et réactivité

ü  Autonomie

Adresse où l’on peut obtenir tous renseignements complémentaires
Madame Marion BREUILLER, DGS de la CCG : m.breuiller@cc-gevaudan.fr
Réception des offres de candidatures
Les candidats devront faire parvenir leur candidature (CV, lettre de motivation précisant également les prétentions salariales et dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires) impérativement avant le 11 août 2022, 12 heures, à la Responsable des Ressources Humaines, Maud DORION- m.dorion@cc-gevaudan.fr

Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à m.dorion@cc-gevaudan.fr


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