Services administratifs CDD

Gestionnaire Administratif RH

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  • CDD
  • 75004 France
  • Oct 31, 2017

Assistance Publique - Hôpitaux de Paris (AP-HP)

Intitulé poste : Gestionnaire administratif – Service du personnel
Type de contrat : CDD 2 mois
Période : 01/10/2017 – 30/11/2017
Service d’accueil: Pôle Gestion du Centre de Gestion Commune RH
Lieu du travail: 2, rue Saint Martin, 75004 Paris

L’Assistance Publique – Hôpitaux de Paris (AP – HP) est le centre hospitalier universitaire (CHU) d’Île-De-France. Ses missions sont le soin, la recherche et l’enseignement. À dimension internationale, il est constitué de 38 hôpitaux, organisés en 12 groupes hospitaliers. Accueillant plus de 7 millions de patients par an, il possède un budget annuel de près de 7,2 milliards d’euros.

Centre de gestion commune des Ressources Humaines des PIC et du Siège
Le Centre de gestion commune, assure la gestion RH et conseille les agents du siège de l’AP-HP.

Depuis le recrutement jusqu’au départ de l’établissement, cette gestion inclut les aspects concernant les conditions de travail, la médecine préventive, l’accompagnement des professionnels tout au long de leur carrière.

Composition de l’équipe :
L’équipe est composée de 7 gestionnaires qui gèrent la carrière des professionnels et assurent leur paie.

Descriptif du poste

Activité de reclassement : traiter le reclassement en cours de 400 dossiers
– Assurer gestion administrative RH
– Reprise des dossiers en provenance des hôpitaux
– Création et contrôle de dossiers
– Classement de dossiers
– Rédiger les courriers relatifs au traitement des dossiers
– Alerter sur les situations particulières des dossiers
– Utiliser les outils bureautiques

Une bonne communication avec les différents interlocuteurs est requise :

• Sens de l’organisation
• Rigueur,
• Gestion des priorités,
• Discrétion et sens de la confidentialité.

Le poste requiert réactivité et esprit d’analyse

Environnements logiciels : Bonne maitrise d’Excel et Word, HRAccess serait un plus

Diplôme : Bac Professionnel à Bac+2

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